مرحله اول مقطع مقدمات باليني ( فيزيوپاتولوژي ) :  با حضور کارشناس مقطع مربوطه  ، کارشناس پايش نمرات دانشجويان ،  واحد ارزيابي و اعتبار بخشي پزشکي عمومي از ساعت ?:?? آغاز گرديد در اين جلسه :
?- تاکيد بر رعايت قوانين ،مقررات و  آيين نامه ها  در ارتباط با نمرات دانشجويان
?- رعايت مصوبات ونکات مرتبط در شيوه نامه و فرآيند هاي موجود در صورت وجود اشکالات در اعلام نمرات و يا اصلاح نمرات دانشجويان 
?- گفتگو و تبادل نظردر ارتباط با ترم تابستانه آندسته از دانشجويان که يکبار درس مربوطه را داشته اند
?-  ذکرنکاتي چند در ارتباط با دروس شناور مقطع مربوطه (دانشجويان ورودي سال ??)
?- گفتگو ، تبادل نظر در ارتباط با نمرات ارسالي از گروه قلب و عروق و مسئول  محترم درس مربوطه
درنهايت اين جلسه درساعت ?:?? پايان يافت .
 مرحله دوم مقطع کارآموزي: با حضور کارشناسان مقطع مربوطه ، رئيس محترم اداره آموزش ، کارشناس پايش نمرات ، واحد ارزيابي واعتبار بخشي پزشکي عمومي
ازساعت  ?:?? صبح به کار خود ادامه داد در اين جلسه:
?- تاکيد بر رعايت قوانين ،مقررات و  آيين نامه ها  در ارتباط با نمرات دانشجويان
?- رعايت مصوبات ونکات مرتبط در شيوه نامه و فرآيند هاي موجود در صورت وجود اشکالات در اعلام نمرات و يا اصلاح نمرات دانشجويان 
?-بررسي ، گفتگو ، تبادل نظر و صدور دستور کار در ارتباط با  تعدادي از ليست هاي نمرات  دانشجويان که خارج از شيوه نامه ، فرآيند و مصوبات مربوطه ارسال گرديده اند
?-ذکر تک تک نام دانشجويان  و بدنبال آن بحث ، گفتگو و بررسي دقيق دلايل متعدد که موجب ايجاد چالش هايي در روند ثبت نمرات گرديده اند
?-تاکيد بر انطباق کامل ليست هاي موجود در اجرا ي چرخش دانشجويان مقطع کارآموزي در بخش هاي باليني مراکز تابعه
در نهايت اين جلسه در ساعت ??:?پايان يافت
 مرحله سوم مقطع کارورزي: با حضور کارشناس مقطع مربوطه ، رئيس محترم اداره آموزش ، کارشناس پايش نمرات ، واحد ارزيابي واعتبار بخشي پزشکي عمومي
ازساعت  ??:?? صبح به کار خود ادامه داد در اين جلسه:
?- تاکيد بر رعايت قوانين ،مقررات و  آيين نامه ها  در ارتباط با نمرات دانشجويان
?- رعايت مصوبات ونکات مرتبط در شيوه نامه و فرآيند هاي موجود در صورت وجود اشکالات در اعلام نمرات و يا اصلاح نمرات دانشجويان 

?- گفتگو و تبادل نظر در ارتباط با وصعيت تحصيلي و ارسال سوابق دانشجويان ورودي سال ??  به مقطع کارورزي
?-بررسي تک تک دانشجويان از ليست نمرات ارسالي  گروههاي آموزشي که به  دلايل متعدد موجب ايجادچالش در روند  ثبت نمرات گرديده اند
?-فراخوان کليه دانشجويان در ارتباط با اعلام نمرات دروس که به هر دليل در سيستم ثبت نگرديده است به جهت پايش ، تکميل پرونده ،ايجاد نظم و تکريم ارباب رجوع 
در نهايت  اين جلسات در ساعت ??:?? پايان يافت